Palabras que vas a ver
Folio, CFDI, CSD, PUE y las demás, explicadas sin rodeos.
Catálogo
Una lista de opciones que tu defines una vez y después se elige de un desplegable — formas de pago, categorías, tipos de gasto. Se escribe bien UNA vez y ya no se vuelve a teclear.
Folio
El número consecutivo de un documento (V-0001, CM-0003). No se repite y no se puede cambiar: es cómo se identifica ese documento para siempre.
Serie
Las letras que van antes del folio de tus facturas (A-1001, CP-0045). Las pones tú, en Configuración, y pueden seguir donde iba tu numeración anterior: si venías en la 1000, la siguiente sale 1001.
CFDI
La factura electrónica oficial ante el SAT. Una factura no es válida hasta que está "timbrada", y para timbrar necesitas tu certificado (CSD).
CSD
Tu certificado de sello digital: los archivos .cer y .key que te da el SAT, con su contraseña. Sin eso no se puede facturar, por más que todo lo demás esté listo.
PUE y PPD
Cómo se paga la factura. PUE = ya está pagada. PPD = se paga después, y cada abono lleva su propio comprobante.
Complemento de pago
El comprobante de cada abono de una factura PPD. No es otra factura y no vuelve a cobrar: dice cuánto se pagó, cuándo y de qué cuenta. El SAT lo exige y el cliente lo pide para su contabilidad.
UUID (folio fiscal)
El número que el SAT le pone a tu factura al timbrarla, largo y con guiones. Es el que identifica el comprobante ante el SAT — el tuyo (A-1001) sirve para buscarlo aquí.
Carta Porte
El documento con el que la mercancía viaja en carretera: declara la ruta, la unidad, el operador y lo que se transporta. Sale del viaje que ya capturaste, y puede ir en la misma factura que cobra el flete o sola, sin cobrar.
Addenda
Lo que tu cliente pide DENTRO de tu factura para poder meterla a su portal: su número de orden, su contenedor, su remito. Se captura una vez por cliente; después el sistema la llena con los datos de ese viaje y esa factura.
Cancelar (no borrar)
Aquí nada se borra. Lo que ya no aplica se CANCELA: deja de contar en los reportes pero se queda registrado, con quién lo canceló y cuándo. Es lo que te salva en una aclaración.
Sucursal
Una de tus ubicaciones. Casi todo se puede separar por sucursal, y a una persona se le puede limitar a ver solo la suya.
Rol
El paquete de permisos de una persona: admin, manager, colaborador. Define qué pantallas ve y qué puede hacer en ellas.
Vigencia
Hasta cuándo sirve un papel — una licencia, un DC-3, una póliza. El sistema avisa ANTES de que se venza, no después.
Addon
Una función extra que se contrata aparte del plan. Aparece en el menú en gris hasta que se contrata.
Exportar
Bajar lo que ves a Excel. Respeta los filtros que tengas puestos y se lleva TODAS las páginas, no solo la que se ve en pantalla.
¿Esto no resolvió tu duda? Escríbenos a soporte@teykai.com. Si la pregunta se repite, la agregamos aquí.